Signature dans un SaaS

Architecture, parcours signataire, couche de confiance et choix build vs intégrer pour embarquer un workflow de signature PDF dans votre produit.

Publié le 9 sept. 2026 · 2 min de lecture

Exemple de projet : un portail RH

Avant notre échange : préparez un PDF fictif, les rôles des participants, les règles d’ordre, les volumes, votre mode d’authentification et le lieu de stockage souhaité.

Intégrer la signature électronique dans un SaaS ne se résume pas à ajouter un bouton « Signer ». Il faut orchestrer documents, identités, placement des champs, authentification, suivi et preuves — tout en branchant, en production, l’infrastructure de confiance adaptée au contexte du client.

Pourquoi un workflow dédié

Les équipes produit cherchent souvent à éviter de reconstruire l’expérience signataire, la gestion multi-signataires et la génération PAdES. Un socle de workflow permet de valider l’UX, les statuts et les livrables (PDF signé, rapport de preuve) avant de connecter certificats, HSM ou prestataire de confiance du client.

Les couches du système

CoucheRôleExemples
ApplicationParcours métier, branding, droitsCRM, RH, onboarding client
Workflow KhatmOrchestration PDF, signataires, champs, suiviInvitation, placement, finalisation
IdentitéQui signe, authentificationMagic link, passkey, IdP entreprise (selon projet)
ConfianceCertificat, horodatage, scellementPKI client, PSCo local, HSM

Parcours type

  1. Création ou import du PDF depuis votre application.
  2. Définition des signataires et des champs (signature, date, texte).
  3. Authentification du signataire au moment de l’acte.
  4. Signature PAdES et horodatage si configuré.
  5. Suivi des statuts et livraison du PDF final + preuves.

Couche de confiance

En production, la valeur probatoire dépend du certificat, de l’identification et du cadre applicable. Khatm peut être adapté pour utiliser l’infrastructure choisie avec le client : certificats d’entreprise, prestataire local, dispositif qualifié — selon l’analyse réglementaire et l’architecture retenue.

Construire ou intégrer

  • Construire from scratch : long, coûteux, risque UX et conformité technique.
  • Intégrer un workflow existant : accélère la mise en marché, concentre l’effort sur le métier et la connexion confiance.
  • Khatm : accompagnement projet pour adapter le parcours et connecter la couche confiance — pas une API self-serve documentée aujourd’hui.

Informations générales, sans valeur de conseil juridique. Vérifiez les exigences applicables à votre opération.

Khatm fournit-il une API publique ?

Non aujourd’hui en self-serve documenté. L’intégration se fait en projet collaboratif pour adapter le parcours et connecter la confiance.

Le sandbox suffit-il pour la production ?

Non. Il sert à valider le workflow. La production requiert l’infrastructure de confiance et d’identité appropriée au projet.

PAdES est-il supporté ?

Oui techniquement dans le parcours (signature PDF, horodatage si configuré). Le certificat utilisé détermine la reconnaissance externe.